A transformação digital trouxe novos desafios para a segurança da informação. Firewalls, antivírus e criptografia já fazem parte da rotina das empresas. No entanto, muitas esquecem de um ponto vulnerável: as impressoras.
Embora pareçam equipamentos simples, impressoras corporativas armazenam dados, se conectam à rede e podem ser porta de entrada para vazamentos de informações. Neste artigo, você vai entender como garantir uma impressão segura, quais práticas adotar e como o outsourcing da CenterMaq ajuda a manter seus documentos protegidos.
Por que a impressão precisa de segurança?
Toda vez que um documento é enviado para a impressora, ele passa pela rede. Portanto, se o equipamento não estiver configurado corretamente, hackers podem interceptar arquivos ou até acessar informações confidenciais.
Além disso, em escritórios movimentados, documentos impressos e esquecidos na bandeja também representam risco. Dessa forma, garantir segurança na impressão envolve tanto cuidados digitais quanto físicos.
Principais riscos da falta de impressão segura
- Vazamento de informações sigilosas (contratos, relatórios financeiros, dados de clientes);
- Acesso não autorizado a documentos em fila de impressão;
- Manipulação maliciosa de etiquetas e códigos em impressoras térmicas;
- Multas e penalidades relacionadas à LGPD, caso haja falha na proteção de dados.
Em resumo, descuidar da segurança na impressão pode gerar prejuízos financeiros e danos à reputação da empresa.
Como garantir impressão segura na sua empresa
1. Configure senhas de acesso
Troque imediatamente as senhas padrão das impressoras. Além disso, crie credenciais individuais para controlar quem pode acessar e imprimir.
2. Use autenticação na impressão
Adote sistemas que liberam a impressão somente após a autenticação do usuário no painel. Assim, documentos não ficam esquecidos na bandeja.
3. Atualize o firmware e os drivers
Manter o software atualizado fecha vulnerabilidades conhecidas e reduz os riscos de invasões externas.
4. Segmente a rede
Coloque impressoras em redes isoladas (VLANs). Dessa forma, mesmo que sofram ataques, não servem como ponte para outros sistemas corporativos.
5. Conscientize os colaboradores
Por fim, lembre-se de que segurança também depende das pessoas. Treine a equipe para cuidar dos documentos impressos e evitar desperdícios.
Impressão segura com o outsourcing da CenterMaq
No modelo tradicional, cada empresa precisa configurar e monitorar suas impressoras por conta própria. Por outro lado, com o outsourcing da CenterMaq, a segurança já faz parte do contrato:
- Impressoras configuradas com senhas e políticas de acesso;
- Monitoramento remoto contra falhas e vulnerabilidades;
- Suprimentos e insumos originais, reduzindo riscos de falsificação;
- Suporte técnico especializado sempre à disposição.
Consequentemente, sua empresa mantém a confidencialidade dos dados e imprime com total tranquilidade.
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Conclusão
A impressão segura deixou de ser um diferencial e se tornou uma necessidade para empresas que lidam com dados sensíveis. Em resumo, proteger documentos impressos significa proteger também sua reputação e evitar multas ou prejuízos.
🌱 Com a CenterMaq, sua empresa conta com equipamentos configurados, monitoramento contínuo e suporte especializado para manter seus documentos sempre seguros.
