Muitas empresas acreditam que o alto custo com impressão está ligado apenas ao preço da impressora. Por isso, a decisão mais comum ainda é a compra do equipamento. O que quase ninguém percebe é que o maior gasto não está na compra, mas em tudo o que vem depois.
Manutenção inesperada, troca de peças, compra constante de suprimentos, paradas na operação e tempo improdutivo da equipe criam um impacto silencioso no caixa da empresa. Esses custos não aparecem de forma clara no orçamento, mas afetam diretamente a produtividade e os resultados do negócio.
É nesse contexto que a locação de impressoras passa a ser uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que buscam controle, previsibilidade e eficiência operacional.
O custo da impressão vai muito além da impressora
Quando uma empresa compra uma impressora, ela assume uma série de responsabilidades que vão muito além do equipamento. A manutenção passa a ser um problema interno, os suprimentos precisam ser gerenciados e qualquer falha técnica gera atrasos e retrabalho.
O resultado é que a impressão, que deveria ser um recurso simples, acaba se tornando um centro de custos difícil de mensurar. Pequenas paradas se acumulam, chamados técnicos surgem de forma inesperada e a operação perde fluidez sem que ninguém perceba exatamente onde está o problema.
Quando a impressora vira um problema diário
Na prática, sempre que uma impressora falha, alguém precisa interromper o trabalho para resolver o problema. Esse tempo perdido raramente é contabilizado, mas impacta diretamente a produtividade da equipe e o cumprimento de prazos.
Com o tempo, a impressão deixa de ser apenas um recurso de apoio e passa a gerar ruído dentro da operação. Processos atrasam, setores ficam dependentes de soluções improvisadas e o problema se repete, dia após dia.
O que muda com a locação de impressoras
A locação de impressoras muda completamente essa lógica. Em vez de adquirir um ativo, a empresa passa a contar com um serviço de impressão gerenciado, no qual os equipamentos são dimensionados de acordo com a necessidade real da operação.
Nesse modelo, a manutenção deixa de ser emergencial e passa a ser preventiva. Os suprimentos são repostos de forma automática e o monitoramento contínuo evita falhas antes que elas impactem o dia a dia. O resultado é simples: a impressão funciona sem chamar atenção.
Mais produtividade, menos interrupções
Quando a impressão é bem gerenciada, a equipe deixa de perder tempo resolvendo problemas que não fazem parte do core do negócio. A operação ganha ritmo, os processos fluem melhor e a empresa passa a ter mais controle sobre seus custos.
Esse é um dos principais motivos pelos quais a locação de impressoras se tornou uma escolha estratégica para empresas que não podem conviver com falhas constantes e gastos imprevisíveis.
Como a Centermaq resolve esse problema
A Centermaq atua com soluções de locação e gestão de impressoras pensadas para empresas que precisam de previsibilidade, continuidade operacional e controle real de custos.
Em vez de apenas fornecer equipamentos, a Centermaq analisa o ambiente de impressão, dimensiona o parque ideal e assume a responsabilidade por todo o processo. Isso inclui manutenção, suporte técnico e acompanhamento contínuo, garantindo que a impressão funcione de forma estável e sem interrupções.
O objetivo é simples: tirar a impressão da lista de preocupações da empresa e transformá-la em um processo confiável, silencioso e eficiente no dia a dia.
Vale a pena para a sua empresa?
Se a sua empresa imprime diariamente e depende desses documentos para manter a operação funcionando, a pergunta mais importante não é quanto custa uma impressora, mas quanto a impressão realmente custa hoje.
👉 Conversar com um especialista da Centermaq é o primeiro passo para identificar desperdícios, entender se a locação de impressoras faz sentido para o seu cenário e encontrar uma solução mais eficiente e previsível para a sua operação.
