Trocar o toner no momento errado gera desperdício e custos desnecessários. Embora muitas impressoras emitam alertas antes da hora certa, o esgotamento real do insumo nem sempre coincide com a mensagem exibida na tela.
Neste artigo, você vai aprender quando trocar o toner, quando não trocar e como práticas simples ajudam a economizar. Além disso, vai descobrir como o outsourcing da CenterMaq garante mais eficiência e tranquilidade.
O que é o toner e qual sua função?
O toner contém o pó que forma textos e imagens na folha. Portanto, ele desempenha um papel essencial na qualidade de impressão e no bom funcionamento da impressora.
No entanto, assim como qualquer insumo, o toner tem vida útil limitada e você deve trocá-lo apenas quando realmente necessário.
Quando trocar o toner?
1. Quando a qualidade de impressão cai visivelmente
Se a impressão começar a falhar, apresentando manchas, áreas apagadas ou borrões, chegou a hora de trocar o toner.
2. Quando o aviso é persistente
Algumas impressoras exibem alertas de nível crítico. Nesse caso, se a qualidade já estiver comprometida, realize a substituição.
3. Quando o ciclo do toner chega ao fim
Cada toner possui rendimento estimado pelo fabricante. Dessa forma, quando você atingir esse limite, substitua o insumo.
E quando não trocar o toner?
Muitos usuários trocam o toner antes da hora, especialmente quando aparece o aviso de “10% restante”. Contudo, se a impressão continuar nítida, não há motivo para substituir o insumo.
Em resumo, trocar o toner antes do tempo gera desperdício e aumenta os custos da empresa sem necessidade.
💡 Dica CenterMaq: use o toner até perceber falhas visuais.
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O risco de usar toners paralelos
À primeira vista, toners paralelos ou remanufaturados parecem uma opção mais barata. Porém, eles comprometem a qualidade da impressão, desgastam peças internas e até anulam a garantia do equipamento.
Consequentemente, o que parecia economia se transforma em gastos altos de manutenção.
Como o outsourcing da CenterMaq resolve isso?
No modelo tradicional, o usuário precisa decidir sozinho quando trocar o toner. Por outro lado, com o outsourcing da CenterMaq você:
- Usa equipamentos modernos e revisados que entregam alta qualidade;
- Recebe manutenções preventivas e corretivas sem custos extras;
- Conta com suprimentos originais e homologados;
- Tem suporte técnico especializado para orientar e acompanhar o processo.
Como resultado, sua empresa imprime com eficiência, reduz desperdícios e mantém a produtividade.
Conclusão
Saber quando trocar o toner — e quando não trocar — é essencial para economizar e manter a qualidade. Com práticas simples, você evita desperdícios no dia a dia. No entanto, quando escolhe o outsourcing da CenterMaq, sua empresa automatiza esse processo e garante muito mais segurança.
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