Conheça 5 benefícios que a impressão gerenciada proporciona às empresas

A gestão de impressão é um assunto que tem crescido consideravelmente no âmbito empresarial, porque as empresas querem saber onde seu capital está sendo investido, esse controle nos processos proporciona a organização melhores resultados e ganho de eficiência.

A impressão gerenciada consiste em monitorar todas as atividades da impressora, através de softwares de bilhetagem e outros recursos.

Conheça 5 benefícios que a gestão de impressão proporciona às empresas.

Redução Significativa do desperdício:

Ao iniciar o processo de monitoramento do parque de impressão, o hábito de imprimir sem necessidade torna-se inviável. Visto que, a prática da impressão torna-se transparente, sendo possível verificar a origem de cada documento.

Por meio da gestão de impressão, economiza-se papel de forma expressiva, agregando valor e credibilidade a organização, uma vez que ressalta a temática de sustentabilidade e preservação do meio ambiente.

Redução de custos:

A gestão de impressão reflete diretamente na redução dos custos,  pois economiza papel, tinta e claro o capital. Além do monitoramento das impressoras o software auxilia em outras formas de economia, como por exemplo na impressão frente e verso.

Maior produtividade:

A redução de papeis, estimula os colaboradores a trabalharem com menos recursos, dessa forma é possível trabalhar de forma mais dinâmica e criativa, resultando diretamente na eficiência da organização. As impressões podem ser feitas em vários equipamentos, o que evita fila nas impressoras e documentos em excesso na bandeja.

Maior Segurança:

Segurança é uma exigência para qualquer empresa. A impressão de documentos confidenciais que outros usuários não podem ter acesso, constantemente torna-se uma dor de cabeça. Essa ferramenta possibilita que o documento seja liberado somente quando o usuário chega perto da impressora, a liberação da impressão pode ser feita através de login e senha, liberação por cartão, ou até mesmo por biometria.

Visão Sistêmica

Quando a empresa possui um controle maior sobre as atividades relacionadas a seu parque de impressão, consegue ter uma visão mais ampla e estratégica sobre os negócios. Visto que, o monitoramento é realizado em tempo real e é possível acompanhar o trabalho em todos os setores, resultando em um relatório mais organizado e apurado.

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