O Serviço de Impressão Gerenciada ou MPS, é uma vertente do Outsourcing de Impressão, podemos afirmar que o MPS é uma evolução do tradicional modelo de Outsourcing de Impressão onde através de ferramentas de software e processos muito bem definidos, os parques de impressão antes resumidos a equipamentos de hardware subutilizados e custos sem muito controle.
As empresas fornecedoras do modelo MPS entregam aos seus clientes um serviço controlável e com gerenciamento em tempo real, onde toda a gestão de suprimentos, aberturas de chamados técnicos coletas de contadores e níveis de suprimentos podem ser feitos de forma automatizada e seu acompanhamento pode ser feito através de portais na internet, além de contar com relatórios permitindo o cliente ter acesso a dados detalhados do uso de seu parque de equipamentos identificando através de softwares de bilhetagem os usuários que imprimem, copiam e digitalizam inclusive com horário e nome dos documentos.
Benefícios em contratar o modelo de Outsourcing MPS :
– Controle em tempo real do que é impresso em seu parque, através de relatórios detalhados, saiba quem, o que e quando imprime.
– Controle de forma centralizada o status do seu parque, monitore níveis de suprimentos, erros ocorridos nos equipamentos, níveis de papéis nas gavetas entre outras informações.
– Portal web para abertura de chamado, pedidos de suprimentos e acompanhamento das solicitações.
– Torna o uso do seu parque mais racional e sem desperdícios através da atribuição de políticas de cotas e restrições de uso, seja ele por horário, por usuário, por grupos.
– Crie políticas de conscientização com relatórios de impacto ambiental.
– Torna o ambiente de impressão eficiente, pois através de funcionalidades de siga-me e impressão mobile, seus usuários passam a ter suas impressões disponíveis em qualquer lugar.
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